Wenn Sie Studierende im Unternehmen beschäftigen

Wenn Sie Studierende beschäftigen

Viele Unternehmen bieten Studierenden die Möglichkeit, neben dem Studium als Werkstudenten oder Praktikanten zu arbeiten. Als solche sind sie – im Gegensatz zu regulären Angestellten – nicht grundsätzlich sozialversicherungspflichtig.

Wir haben zusammengestellt, welche Bedingungen zu beachten sind, wenn Sie Werk- oder Praktikumsverträge für Studierende anbieten.

Abgaben und Entgeltfortzahlung

Für Studierende mit Werk- oder Praktikumsvertrag entfallen in der Regel die Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung, unabhängig vom monatlichen Entgelt. Das Unternehmen muss nur den Beitrag zur Rentenversicherung abführen. Voraussetzung: Die Beschäftigung im Unternehmen ist nur ein „Job nebenher“. Der Großteil der Zeit und Arbeitskraft wird nach wie vor in das Studium investiert. Praktisch heißt das: Studierende dürfen maximal 20 Stunden pro Woche arbeiten, selbst wenn sich die Stunden auf mehrere Unternehmen verteilen. Für die Versicherungsfreiheit zählt immer die Gesamtsumme der wöchentlichen Arbeitsstunden.

Die Regelungen für Mutterschutz und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall gelten für Studierende genauso wie für andere Beschäftigte. Sie müssen bei den Umlageverfahren U1 und U2 berücksichtigt werden.

Unsere Top-Leistungen für Studierende

Viele Studierende profitieren über ihre Eltern von der beitragsfreien Familienversicherung. Verdienen sie allerdings im Jahr mehr als 505 € pro Monat (Stand 2023) oder haben das 25. Lebensjahr vollendet, fällt diese Möglichkeit weg. Dann wechseln sie automatisch in die kostengünstige Krankenversicherung für Studenten. Bei uns erhalten Studierende attraktive Zusatzleistungen, die über den Standard hinausgehen.

So übernehmen wir bis zu 120 € für zwei Behandlungen der Professionellen Zahnreinigung pro Kalenderjahr. Die von der STIKO empfohlenen Impfungen für Auslandsreisen zahlen wir komplett. Für das Hautkrebs-Screening zahlen wir alle zwei Jahre bis zu 50 € Zuschuss (zwischen 18 und 34 Jahren). Für zertifizierte Gesundheitskurse gibt es jährlich bis zu 300 € Zuschuss von uns. Das gilt auch für die beliebten Online-Kurse. Außerdem beteiligen wir uns an vier Osteopathie-Sitzungen im Kalenderjahr mit bis zu 240 €. Mit unserem Bonusprogramm belohnen wir einen gesundheitsorientierten Lebensstil und belohnen alle, die sich neu registrieren, mit 100 € für nur drei Gesundheitsmaßnahmen.

Nicht zu vergessen: der Online-Service für Studienbeginner, über den sie ihren Krankenversicherungsnachweis ganz einfach online erstellen können.

Am Wochenende, abends, nachts oder in der vorlesungsfreien Zeit dürfen Werkstudenten mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten. Dann greift die 26-Wochen-Regelung: Sie besagt, dass Werkstudenten ihr Privileg der Versicherungsfreiheit behalten, sofern sie im Laufe eines Jahres – damit ist ein Zeitjahr gemeint, kein Kalenderjahr – insgesamt in maximal 26 Wochen (das sind 182 Tage) das 20-Wochenstunden-Limit überschreiten.

Wenn Ihr Unternehmen Praktikanten beschäftigt, macht es einen Unterschied, ob diese ein freiwilliges oder ein Pflichtpraktikum absolvieren. Praktika während des Studiums, die in der Studien- oder Prüfungsordnung vorgeschrieben sind, bleiben versicherungsfrei. Dabei spielt es keine Rolle, wie lange das Praktikum dauert, wie viele Wochenstunden der oder die Studierende damit zubringt oder ob und in welcher Höhe es vergütet wird.

Auch Studierende, die ein freiwilliges Praktikum absolvieren, können von der Versicherungspflicht ausgenommen werden, beispielsweise im Rahmen einer Werkstudentenregelung oder wenn es wie ein Minijob bezahlt wird.

Dauert ein freiwilliges Praktikum länger als drei Monate, müssen der gesetzliche Mindestlohn gezahlt und Beiträge zur Sozialversicherung abgeführt werden. Im Rahmen einer Werkstudentenregelung oder eines Minijobs kann der Praktikant bzw. die Praktikantin von der Versicherungspflicht ausgenommen werden.

Vor- und Nachpraktikum (in der Studien-/Prüfungsordnung vorgeschrieben):

Vor- und Nachpraktikum	Kranken- und Pflegeversicherung	Renten- und Arbeitslosenversicherung
ohne Gehalt	versicherungspflichtig	versicherungspflichtig
mit Gehalt	versicherungspflichtig Beachte! Zahlt der Arbeitgeber als 325 € Gehalt, muss er als Arbeitgeber auch die Beitragsanteile seiner Praktikanten übernehmen.	versicherungspflichtig Beachte! Zahlt der Arbeitgeber als 325 € Gehalt, muss er als Arbeitgeber auch die Beitragsanteile seiner Praktikanten übernehmen.

Vor- und Nachpraktikum freiwillig (nicht in der Studien-/Prüfungsordnung vorgeschrieben):

Vor- und Nachpraktikum	Kranken- und Pflegeversicherung	Renten- und Arbeitslosenversicherung
ohne Gehalt	versicherungsfrei	versicherungsfrei
mit Gehalt bis 538 €	versicherungsfrei	Rentenversicherung: versicherungspflichtig, ausgenommen sind kurzfristige Beschäftigungen Arbeitslosenversicherung: versicherungsfrei
mit Gehalt über 538 €	versicherungspflichtig als Arbeitnehmer:in, ausgenommen sind kurzfristige Beschäftigungen	versicherungspflichtig als Arbeitnehmer:in, ausgenommen sind kurzfristige Beschäftigungen

Zwischenpraktikum (in der Studien-/Prüfungsordnung vorgeschrieben):

Vor- und Nachpraktikum	Kranken- und Pflegeversicherung	Renten- und Arbeitslosenversicherung
ohne Gehalt	versicherungsfrei	versicherungsfrei
mit Gehalt	versicherungsfrei	versicherungsfrei

Zwischenpraktikum freiwillig (nicht in der Studien-/Prüfungsordnung vorgeschrieben):

Vor- und Nachpraktikum	Kranken- und Pflegeversicherung	Renten- und Arbeitslosenversicherung
ohne Gehalt	versicherungsfrei	versicherungsfrei
mit Gehalt bis 538 €	versicherungsfrei	Rentenversicherung: versicherungspflichtig, ausgenommen sind kurzfristige Beschäftigungen Arbeitslosenversicherung: versicherungsfrei
mit Gehalt über 538 €	Werkstudententätigkeit	Rentenversicherung: versicherungspflichtig als Arbeitnehmer:in, ausgenommen sind kurzfristige Beschäftigungen Arbeitslosenversicherung: Werkstudententätigkeit

Werkstudenten & Praktikanten

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Abgaben und Entgeltfortzahlung