Krankmeldung wird digital
eAU auf digitalem Weg zur KKH
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Wie können Sie als Arbeitgeber an dem digitalen Übermittlungsverfahren teilnehmen?
Jedes Unternehmen kann ab dem 01.01.2022 im Rahmen des Pilotverfahrens teilnehmen. Klären Sie mit Ihrem Anbieter für Personalsoftware, ob ein entsprechendes Update zur Abfrage der eAU zur Verfügung steht.
Ab 01.01.2023 ist das Übermittlungsverfahren verpflichtend für alle Arbeitgeber.
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Was müssen Sie bei dem Verfahren beachten?
Sobald wir Ihre Anfrage zu einer Arbeitsunfähigkeit oder einem Krankenhausaufenthalt einer von Ihnen beschäftigten Person erhalten, melden wir Ihnen die vorhandenen AU-Daten. Eine automatische Meldung ohne Anforderung von Ihnen ist gesetzlich ausgeschlossen.
Das Übermittlungsverfahren gilt für Arbeitnehmende – inklusive Personen, die einen Minijob ausüben.
Für geringfügig beschäftigte Personen kann die Minijob-Zentrale die AU-Daten für die Durchführung des Umlageverfahrens nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ebenfalls bei uns elektronisch abrufen.
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Welche Daten erhalten Sie von der KKH elektronisch zurückgemeldet?
Die Meldepflicht der Arbeitnehmenden zu einer Arbeitsunfähigkeit besteht weiterhin fort.
Sobald Ihre Anforderung vorliegt, übermitteln wir Ihnen unmittelbar alle Informationen zur Arbeitsunfähigkeit, die Sie bislang als schriftliche Krankmeldung erhalten haben. Sie können bei uns die Zeiten der Arbeitsunfähigkeit (AU) anfragen, die als eAU oder auf einer Papierbescheinigung attestiert wurden. Bitte beachten Sie, dass Papierbescheinigungen, die von privatärztlichen Praxen ausgestellt wurden, von dem digitalen Übermittlungsverfahren ausgeschlossen sind. Informationen zu Diagnosen bleiben dabei weiterhin nur den Krankenkassen vorbehalten.
Sollte sich Ihre beschäftigte Person im Krankenhaus befinden, übermitteln wir Ihnen das Aufnahmedatum und den voraussichtlichen Entlassungstag. Sollte zum Zeitpunkt Ihrer Abfrage uns die Entlassung schon bekannt sein, melden wir den tatsächlichen Entlassungstag.
Erhalten wir von Ihnen eine Anfrage für einen Zeitraum, der uns weder als AU noch als Krankenhaus-Zeitraum vorliegt, melden wir Ihnen „liegt nicht vor“ zurück.
Wenn wir keine KKH-Mitgliedschaft zum Zeitpunkt „arbeitsunfähig ab“ feststellen können, erhalten Sie eine Negativ-Rückmeldung.