SV-Meldeportal

So einfach geht’s: Meldung zur Sozialversicherung

Als Arbeitgeber melden Sie Ihre versicherungspflichtigen Beschäftigten bei der zuständigen Einzugsstelle an beziehungsweise ab. Die Meldung darf nur über das elektronische Meldeverfahren erfolgen.

Im Normalfall ist die jeweilige Krankenversicherung des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin die zuständige Meldestelle. Bei privat Krankenversicherten geht die Meldung an die gesetzliche Krankenkasse, bei der die beschäftigte Person zuletzt versichert war. Meldungen für geringfügig Beschäftigte müssen an die die Minijob-Zentrale geschickt werden.

Die Meldung von Beschäftigten an die Einzugsstelle darf nur mittels des elektronischen Meldeverfahrens erfolgen. Entweder nutzen Sie dafür ein zugelassenes Entgeltabrechnungsprogramm (Auflistung unter datenaustausch.de) oder eine zugelassene Ausfüllhilfe wie z. B. SV-Meldeportal.

Um die Sozialversicherungsmeldung dem richtigen Arbeitgeber zuordnen zu können, benötigen die Einzugsstellen die Betriebsnummer des jeweiligen Beschäftigungsbetriebs. Betriebsnummern vergibt der Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit.

Seit Januar 2023 muss in den Meldungen darüber hinaus auch die Hauptbetriebsnummer, über welche die Beiträge abgeführt werden, angegeben sein. Gut zu wissen: Betriebs- und Hauptbetriebsnummer können identisch sein.

Die Einzugsstellen leiten die Beschäftigungsmeldungen an die Träger der Rentenversicherung weiter. Um die Daten dem richtigen Konto zuordnen zu können, ist deshalb auch die Angabe der Rentenversicherungsnummer notwendig.

SV-Meldeportal

Was kann gemeldet werden?

Mit der Ausfüllhilfe SV-Meldeportal können Sie u. a. folgende Belege elektronisch abgeben:

Beitragsnachweise
SV-Meldungen
Erstattungsanträge nach dem AAG (U1/U2)
Meldungen an Berufsständische Versorgungseinrichtungen
Betriebsdatenpflege
Zahlstellenmeldungen
Entgeltbescheinigungen für Entgeltersatzleistungen (Krankengeld etc.)
Arbeits- /Nebeneinkommensbescheinigung
UV-Lohnnachweis
Abfrage von Sozialversicherungsnummern, ab 01.01.2018: Antrag auf Vergabe einer Zahlstellennummer und einer gesonderten Absender-Nummer für die Datenfernübertragung
Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1
Anforderung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Meldung an die Krankenkasse zum Arbeitgeberkonto

Das SV-Meldeportal kann ausschließlich mittels Browser als zentrale Internet-Anwendung inklusive geschütztem Onlinedatenspeicher genutzt werden. Inhalts- und Navigationselemente sowie auch der strukturelle Aufbau passen sich der Bildschirmauflösung des stationären oder mobilen Endgeräts an. Damit können der PC, das Smartphone oder das Tablet ohne Funktionseinschränkung gleichermaßen genutzt werden. Das Portal und die Anwendung sind barrierefrei nach BITV 2.0 gestaltet und für Mehrsprachigkeit vorbereitet.

Wichtig: Es ist eine reine Ausfüllhilfe und kein Entgeltabrechnungsprogramm.

Für die Nutzung des SV-Meldeportals ist vom Nutzer eine Nutzungsgebühr zu zahlen.

Die Nutzungsgebühr wird bezogen auf zwei Anwendergruppen erhoben. Die Laufzeit der kostenpflichtigen Nutzungsdauer ist auf 36 Monate beschränkt und kann danach verlängert werden.

Single-Mandant

Abgabe von Meldungen nur für eine Betriebsnummer 36,00 Euro (1,00 Euro pro Monat) Netto zzgl. gültiger MwSt.

Multi-Mandanten

Abgabe von Meldungen für mehrere Betriebsnummern 99,00 Euro (2,75 Euro pro Monat) Netto zzgl. gültiger MwSt.

Nutzer, die den Wechsel von sv.net zum SV-Meldeportal vor dem 31.03.2024 durchführen, zahlen keine Nutzungsgebühr für die Jahre 2023 und 2024. Ab dem 01.01.2025 ist für diese Nutzer die Nutzung des SV-Meldeportals kostenpflichtig. Für Nutzer, die sich ab dem 01.04.2024 registrieren, fällt sofort die Nutzungsgebühr an.

Alle Nutzer können beliebig viele Meldungen mit den Sozialversicherungsträgern austauschen.

Ein Wechsel von Single-Mandant zu Multi-Mandant ist durch eine kostenpflichtige Neu-Registrierung jederzeit möglich. Ein Wechsel von Multi-Mandant zu Single-Mandant ist erst nach Ende der Laufzeit möglich. Allerdings verlieren diese Nutzer den Zugriff auf den Onlinedatenspeicher aller weiteren Betriebsnummern („Mandate“).

Kostenfrei: Nutzer, die das SV-Meldeportal ausschließlich als Selbstständige im Rahmen des A1-Antragsverfahrens nutzen, oder Nutzer, die das SV-Meldeportal ausschließlich für die Beantragung von Zahlstellennummern oder gesonderten Absendernummern nutzen, sind von der Nutzungsgebühr befreit.

Für die Nutzung des SV-Meldeportals ist eine umfassende Registrierung jedes Nutzers erforderlich. Dafür benötigen Sie ein ELSTER-Organisationszertifikat.

Für das ELSTER-Organisationszertifikat braucht Ihr Unternehmen ein eigenes Unternehmenskonto. Dazu benötigen Sie die Steuernummer ihres Unternehmens.

Das Unternehmenskonto besteht aus einem oder mehreren Benutzerkonten. Jedes Benutzerkonto ist dabei einem Mitarbeitenden zugeordnet. Für jedes Benutzerkonto kann jeweils ein eigenes Organisationszertifikat beantragt werden.

Das ELSTER-Organisationszertifikat kann von einem Nutzer für die einmalige Registrierung zur Nutzung des SV-Meldeportals und danach für jede Anmeldung am SV-Meldeportal genutzt werden.

Die Registrierungsschritte

Sie rufen das SV-Meldeportal auf.
Die Registrierung zur Nutzung der Anwendung erfolgt über Mein Unternehmenskonto.
Sie authentifizieren sich im SV-Meldeportal mit Ihrem ELSTER-Unternehmenszertifikat.
Sie erfassen die Betriebsnummer und die Unternehmensdaten.
Per Post erhalten Sie ein sogenanntes Vertretungsberechtigungsschreiben.
Sie geben den Freischaltcode aus dem Vertretungsberechtigungsschreiben ein.
Das SV-Meldeportal ist für Sie zur Nutzung freigegeben.

Hinweis: Für ausländische Unternehmen, Selbständige und für Beschäftigte, die das SV-Meldeportal ausschließlich für die Beantragung und den Abruf von A1-Bescheinigungen nutzen wollen, wird alternativ zum ELSTER-Unternehmenskonto ab 2024 auch das BundID-Konto für die Registrierung und Anmeldung angeschlossen.

Ausführliche Informationen und Anleitungen finden Sie direkt auf der Seite zum SV-Meldeportal.

Hier geht es zum SV-Meldeportal.

Die bisherige Ausfüllhilfe sv.net (sv.net/ Standard und sv.net/Comfort) wurde durch das neue SV-Meldeportal ersetzt. Sv.net wird zum 29.02.2024 eingestellt. Bisherige Nutzer von sv.net müssen sich im SV-Meldeportal neu registrieren. Bisherige Daten aus sv.net werden nicht übernommen.

Alles beisammen?

Was Sie bei der Meldung zur Sozialversicherung immer beachten sollten:

Die persönlichen Daten Ihrer Beschäftigten übernehmen Sie aus Ihren Lohn- und Gehaltsunterlagen.
Das beitragspflichtige Entgelt melden Sie stets in vollen Beträgen (Ausnahme: GKV-Monatsmeldung). Die letzte Stelle wird kaufmännisch gerundet.
Die Rentenversicherungsnummer entnehmen Sie dem Versicherungsnummernnachweis oder fragen diese im Datenaustausch ab.

Wenn Ihnen die Rentenversicherungsnummer nicht vorliegt, geben Sie bei der Anmeldung zusätzlich die folgenden Daten für die Vergabe einer Versicherungsnummer an:

den vollständigen Namen
den Geburtsnamen
das Geburtsdatum
den Geburtsort
das Geschlecht
die Staatsangehörigkeit
die Anschrift
das Geburtsland.

In bestimmen Branchen müssen Beschäftigte zusätzlich und unverzüglich bei der Datenstelle der Rentenversicherung gemeldet werden. Die Entscheidung, ob Sofortmeldungen abzugeben sind, trifft die Einzugsstelle (i. d. R. die Krankenkasse). Ausnahme: Bei geringfügig Beschäftigten erfolgt die Anmeldung über die Minijob-Zentrale (Verlinkung auf Content Minijob/Mididjob).

Das Sofortmeldeverfahren gilt für Beschäftigungsbetriebe aus den folgenden Branchen:

Baugewerbe
Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
Personenbeförderungsgewerbe
Speditions-, Transport- und damit verbundenem Logistikgewerbe
Schaustellergewerbe
Unternehmen der Forstwirtschaft
Gebäudereinigungsgewerbe
Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
Fleischwirtschaft
Prostitutionsgewerbe
Wach- und Sicherheitsgewerbe

Änderungen von Betriebsdaten sind meldepflichtig. Übermitteln Sie diese unverzüglich elektronisch mithilfe des Datensatzes Betriebsdatenpflege (DSBD). Alle wichtigen Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch zu elektronischen Änderungsmitteilungen.

Meldetatbestände & Meldefristen auf einen Blick

Grundsätzlich melden Sie Änderungen mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens jedoch zum Ende der jeweiligen Meldefrist.

Eine Übersicht finden Sie hier:

Meldetatbestand	Meldefrist
Beginn einer versicherungspflichtigen Beschäftigung	Innerhalb von sechs Wochen nach Beginn
Ende einer versicherungspflichtigen Beschäftigung, auch bei TOD	Innerhalb von sechs Wochen nach Beginn
geringfügige Beschäftigung	Innerhalb von sechs Wochen nach Beginn und Ende
Sofortmeldung	Am Tag der Beschäftigungsaufnahme
Unterbrechung einer Beschäftigung durch Wegfall des Anspruchs auf Entgelt von mindestens einem vollen Kalendermonat wegen einer Entgeltersatzleistung, Mutterschaft, Elternzeit	Innerhalb von zwei Wochen nach Ablauf des ersten vollen Kalendermonats nach der Unterbrechung
Sondermeldung von einmalig gezahltem Entgelt (wenn es in keiner anderen Meldung enthalten ist)	Innerhalb von sechs Wochen nach der Zahlung
Sondermeldung von nicht vereinbarungsgemäß verwendeten Wertguthaben (Störfall Altersteilzeit)	Mit der nächsten Gehaltsabrechnung
Jahresmeldung (Rentenversicherung)	Bis zum 15. Februar des Folgejahres
UV-Jahresmeldung (Unfallversicherung)	Bis zum 15. Februar des Folgejahres
GKV-Monatsmeldung	Innerhalb von sechs Wochen nach Aufforderung durch die Krankenkasse
Änderungsmeldungen (An- und Abmeldungen Beim Personengruppenschlüssel Beim Beitragsgruppenschlüssel Krankenkassenwechsel Rechtskreiswechsel der Betriebsstätte (OST/WEST) Wechsel Entgeltabrechnungssystem (optional) Insolvenzereignis	Innerhalb von sechs Wochen nach Änderung
Gesonderte Meldung zur Rentenberechnung bei Rentenantragstellung	Nur nach Aufforderung durch die Rentenversicherung mit der nächsten Gehaltsabrechnung

Weitere Informationen und Orientierungshilfen zur Meldepflicht finden Sie auf dem Informationsportal für Arbeitgeber. Die Frage-Antwort-Kataloge des Portals liefern Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen für Ihr individuelles Anliegen und eine Übersicht der erforderlichen Angaben. Darüber hinaus können Sie auf die folgenden Online-Nachschlagewerke mit allgemeinen Informationen zur Sozialversicherung zugreifen: SV-Glossar, SV-Steckbriefe und SV-Bibliothek.